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Mostrando las entradas de diciembre, 2018

4 MACROS

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Excel En Excel 2016 para Mac puede crear una macro que tiene un método abreviado de teclado, ejecutar una macro y eliminar una macro que ya no necesite. Cuando graba una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios para completar las acciones que quiere que realice la macro. Entre estos pasos puede incluir escribir texto o números, hacer clic en celdas o comandos de la cinta o en los menús, dar formato, seleccionar celdas, filas o columnas, y arrastrar el ratón para seleccionar celdas en una hoja de cálculo. Nota:  Los comandos para grabar, crear y eliminar macros, así como otras funciones avanzadas, también están disponibles en la pestaña  Desarrollador  de la cinta. Para más información sobre el uso de la pestaña Desarrollador, vea  Use the Developer tab to create or delete a macro in Excel 2016 for Mac  (Usar la pestaña Desarrollador para crear o eliminar una macro en Excel 2016 para Mac). Crear una macro co...

3 TABLAS DINAMICAS

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Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Crear una tabla dinámica Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica. Nota:  Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila. Seleccione   Insertar   >   Tabla dinámica . En   Seleccione los datos que desea analizar , haga clic en   Seleccionar una tabla o rango . En   Tabla o rango , compruebe el rango de celdas. En   Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica , seleccione   Nueva hoja de cálculo   para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u   Hoja de cálculo existente   y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica. Seleccione   Aceptar . Crear una tabla dinámica Para agregar un campo a la tabl...

2.2 GRAFICAS COMBINADAS

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Hay ocasiones en las que necesitamos combinar dos tipos de gráficos en uno solo para enfatizar las similitudes o diferencias entre las series de datos mostradas. Los gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese efecto visual que nos facilitará la comprensión de la información. En resumen, un gráfico combinado es un gráfico que combina dos tipos de gráficos diferentes en uno solo. La siguiente imagen muestra un ejemplo de un gráfico combinado. Este gráfico es la combinación de un gráfico de columnas y un gráfico de línea de Excel y en esta ocasión te mostraré todos los pasos necesarios para crear este tipo de gráfico. Crear gráficos combinados en Excel Supongamos que la siguiente tabla es la información de   Ventas vs. Ganancias   de una empresa durante todo un año y queremos crear un gráfico combinado que nos permita visualizar el comportamiento de las ganancias respecto a las ventas. Para iniciar, seleccionaré alguna celda del rango de datos y de i...

2.1 DISPERCION ( X, Y)

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En estos tipos de diagramas, los datos son representados por puntos delimitados por los ejes X e Y, dando la posibilidad de unir los puntos. En este caso tendríamos un gráfico de líneas o líneas curvas (spline). Se utilizan para dejar constancia de los valores concretos dentro del gráfico y se pueden relacionar con los demás valores uniendo los puntos mediante líneas. En la figura 10.18 podemos ver las variantes que nos ofrecen. Figura 10.18.  Variantes de los diagramas XY Estos diagramas, al igual que los de línea nos ofrecen también uno en formato 3D como podemos ver junto a los otros 2D que aparecen en la figura 10.19 .

2 GRAFICAS AVANZADAS

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Tipos de Gráficos utilizados en Excel Los diversos tipos de gráficos se encuentran disponibles en la ficha “Insertar”, grupo “Gráficos”, para poder hacer uso de los mismos primero debemos contar con los datos correspondientes para poder proceder a generarlos. Elegir el tipo de gráfico es importante ya que cada uno se estos tipos sirven para comunicar los datos de forma distinta, veamos algunos ejemplos de posibles situaciones en los que se utilizaría cada tipo de gráfico. Gráficos de Columnas En estos gráficos la magnitud a ser representada aparece de forma vertical, mientras que en el eje horizontal, se puede hacer referencia a una magnitud o no (normalmente no corresponden a una magnitud), por ejemplo podríamos tener un gráfico de personas por ciudad, donde cada columna representaría el número de habitantes de una ciudad, en el eje X (horizontal) encontraríamos la relación de ciudades, y en el eje Y (vertical) contaríamos con la mag...